Workflows e Automações
O processo da sua assistência, do seu jeito — e rodando sozinho
Monte no editor visual as etapas pelas quais a OS passa e o que acontece em cada uma: mandar WhatsApp, enviar PDF, avisar a equipe ou gerar a cobrança.
Benefícios
O que muda na sua assistência
Comece pronto
Escolha o modelo Assistência Técnica Completa ou Fluxo Simples e ajuste o que quiser depois.
Processo que a equipe segue
Transições definem o caminho da OS. Quem está no balcão não pula etapa nem esquece de avisar.
Trabalho repetitivo no automático
Ao entrar em Pronto, o cliente recebe mensagem e PDF. Ao aprovar orçamento, o técnico é avisado.
Garantia sob controle
Marque transições que contam como retorno de garantia ou que reiniciam o prazo da garantia.
Como funciona
Na prática, passo a passo
Escolha um modelo
No primeiro acesso você já escolhe o fluxo que mais parece com a sua rotina.
Ajuste as etapas
Crie, renomeie e conecte status no editor visual, com as regras de cada transição.
Ligue as automações
Em cada status ou transição, diga o que deve acontecer e se precisa esperar alguns minutos.
Recursos
O que vem no módulo
- Editor visual de status e transições
- Status com cor, ícone e marcação de início, fim e resultado positivo
- Transições com confirmação e condições
- Modelos prontos: Assistência Técnica Completa e Fluxo Simples
- Duplicar fluxos e definir o fluxo padrão
- Ações automáticas: mensagem no WhatsApp, PDF no WhatsApp, notificação interna, webhook, preencher campo e gerar cobrança
- Atraso opcional, em minutos, antes de cada ação
Disponibilidade: Personalização a partir do plano Professional. Comparar planos
Módulos relacionados
Funciona melhor junto com
Os dados passam de um módulo para o outro, sem digitar duas vezes.
WhatsApp Integrado
Conecte o WhatsApp da loja e envie status, OS em PDF, recibos e lembretes de retirada.
Ver o móduloOrdens de Serviço
Abra, acompanhe e entregue cada OS em um quadro Kanban ou em tabela, com histórico completo.
Ver o móduloGarantias
Prazo de garantia em cada OS e retornos registrados com motivo e histórico.
Ver o móduloMuito usado por: Eletrônicos
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